85Software Group

Szkolenia z AI · dla działu HR

Szkolenie z AI dla działu HR

Dział HR uczy się pisać ogłoszenia i opisy stanowisk, porządkować zgłoszenia rekrutacyjne, przygotowywać onboarding i analizować ankiety pracownicze. Dużo czasu poświęcamy granicom: czego AI nie powinno oceniać u kandydatów, jak nie dopuścić do dyskryminacji i jakie obowiązki nakładają RODO oraz unijny AI Act.

Zaktualizowano: · 85 Software Group

Co AI zmienia w pracy działu HR

  • Na jedno ogłoszenie przychodzi stos CV, a kandydaci tygodniami czekają na odpowiedź.

    AI zestawia CV z wymaganiami w tabeli i pokazuje, czego brakuje, ale o zaproszeniu na rozmowę decyduje rekruter. Kandydaci szybciej dostają informację zwrotną.

  • Pracownicy pytają HR o urlopy, benefity i procedury opisane w regulaminie.

    Asystent z wiedzą o regulaminach i procedurach odpowiada na typowe pytania i wskazuje dokument, z którego pochodzi odpowiedź.

  • Onboarding każdej nowej osoby to ręczne wysyłanie tych samych materiałów i przypomnień.

    Plan pierwszych tygodni powstaje z opisu stanowiska, a automatyzacja wysyła materiały, zaprasza na spotkania i przypomina przełożonemu o rozmowie przed końcem okresu próbnego.

  • Komentarze z ankiety zaangażowania czyta się tygodniami, a wnioski wychodzą ogólne.

    Po usunięciu danych, które pozwalają rozpoznać autora, AI grupuje komentarze w tematy i dobiera przykładowe cytaty. Co z tym zrobić, decydujecie Wy.

Po szkoleniu zespół umie

  • Napisać ogłoszenie i opis stanowiska językiem neutralnym płciowo i bez zbędnych wymagań
  • Zestawić CV z kryteriami w tabeli z pominięciem wieku, płci, zdjęcia i pochodzenia
  • Przygotować pytania na rozmowę rekrutacyjną dopasowane do kompetencji ze stanowiska
  • Ułożyć plan onboardingu na pierwsze tygodnie z listą zadań dla przełożonego
  • Zgrupować odpowiedzi z ankiety pracowniczej w tematy z przykładowymi cytatami
  • Zbudować asystenta, który odpowiada pracownikom z regulaminu pracy i zasad benefitów
  • Spisać zasady korzystania z AI w rekrutacji zgodne z RODO i AI Act

Narzędzia: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Notion, Slack, Make, Google Sheets.

Automatyzacje, które zbudujemy razem

  • Odpowiedzi dla kandydatów

    DziśKandydaci tygodniami bez żadnej wiadomości.

    Z AIPo decyzji rekrutera kandydat tego samego dnia dostaje uprzejmą odpowiedź.

  • Pierwszy dzień pracy

    DziśMateriały i dostępy zbierane w ostatniej chwili.

    Z AIPo podpisaniu umowy startuje lista zadań dla IT, przełożonego i nowej osoby.

  • Pytania pracowników

    DziśHR odpowiada w kółko na te same pytania o urlop.

    Z AIAsystent odpowiada z regulaminu, a do HR trafiają sprawy nietypowe.

Pytania

Pytania o szkolenie z AI dla działu HR

Czy AI może samo odrzucać kandydatów?

Nie zalecamy tego. AI Act zalicza systemy do selekcji kandydatów do wysokiego ryzyka, a RODO daje kandydatowi prawo do decyzji podjętej z udziałem człowieka. Uczymy, jak używać AI do porządkowania zgłoszeń, a decyzję zostawić rekruterowi.

Jak uniknąć dyskryminacji, gdy AI pomaga w rekrutacji?

Model może powielać uprzedzenia z danych, na których się uczył. Dlatego usuwamy z analizy zdjęcia, wiek i inne dane bez związku z pracą, oceniamy według spisanych kryteriów i porównujemy wyniki AI z oceną rekrutera.

Czy możemy wklejać do AI dane pracowników?

Tylko w narzędziach firmowych z umową powierzenia danych i tylko te dane, które są potrzebne. Dane o zdrowiu, wynagrodzeniach i ocenach okresowych wymagają szczególnej ostrożności. Na szkoleniu spisujemy, co wolno, a czego nie.

Chcesz przeszkolić dział działu HR?Ułóżmy program pod Was.

Napisz, ile osób chcesz przeszkolić i jakie zadania zajmują im najwięcej czasu.

Zapytaj o szkoleniea@85.pl